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Comment pouvons-nous vous aider ?
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur la connexion, vos premiers pas dans ProPilot et l’espace de vos clients. Vous ne trouvez pas ? Écrivez-nous, nous répondons à tout le monde.
Connexion
Accéder à votre espace professionnel
Comment je me connecte ?
Depuis la page Connexion, avec l'adresse e-mail professionnelle sur laquelle votre accès a été ouvert. Vous pouvez saisir votre mot de passe, ou demander un lien de connexion envoyé par e-mail.
Je n'ai pas reçu le lien de connexion
Il arrive en général en moins d'une minute. Vérifiez le dossier « spam » ou « courrier indésirable », et que l'adresse saisie est bien celle de votre accès. Si rien n'arrive, redemandez un lien : le précédent sera alors remplacé.
Mon lien de connexion ne fonctionne plus
Les liens de connexion expirent au bout d'un court délai pour des raisons de sécurité, et ne servent qu'une fois. Demandez simplement un nouveau lien depuis la page Connexion.
J'ai saisi une mauvaise adresse e-mail
Aucun e-mail ne partira : seule l'adresse exacte de votre accès est reconnue. Ressaisissez l'adresse correcte, sans espace avant ou après.
Mon compte n'est pas encore validé
ProPilot est en bêta sur invitation : tant que votre demande d'accès n'a pas été examinée et acceptée, la connexion n'est pas possible. Vous serez prévenu par e-mail dès l'ouverture de votre espace.
Premiers pas
Du premier client au premier règlement
1. Configurer mon entreprise
Dans Paramètres, renseignez votre identité, vos coordonnées, votre logo et vos préférences de devis (TVA, mentions, conditions de paiement). Ces informations alimentent tous vos documents.
2. Ajouter un client
Depuis Clients, créez une fiche avec les coordonnées et l'adresse de facturation. C'est le point de départ d'un devis.
3. Créer un devis
Deux chemins : l'assistant IA, qui structure le devis à partir de votre demande et de votre catalogue, ou la création manuelle ligne par ligne. Quand un prix manque, ProPilot vous demande de le compléter : il n'invente jamais un prix.
4. Vérifier l'aperçu
L'aperçu est une étape obligatoire avant la création du devis. Relisez les lignes, les quantités, les prix, la TVA et les totaux : vous restez responsable de ce que vous envoyez.
5. Envoyer le document
Une fois le devis prêt, partagez-le à votre client. Il peut le consulter, puis l'accepter en ligne depuis son espace.
6. Transformer un devis accepté en chantier
Un devis accepté peut être basculé en chantier (mission) pour suivre l'avancement, la checklist, les photos et les documents liés.
7. Créer une facture
Facturez depuis un devis accepté ou créez une facture directement. Tant qu'elle est en brouillon, elle reste modifiable ; une fois émise, elle est numérotée définitivement et verrouillée.
8. Enregistrer un règlement
Depuis Règlements, enregistrez les paiements reçus (total ou partiel). Le solde et le statut de la facture se mettent à jour automatiquement.
Portail client
L'espace privé que vous partagez avec vos clients
Mon client a perdu son accès
Il peut se rendre sur la page Portail client et saisir l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour lui : il recevra un code de connexion. Vous pouvez aussi lui renvoyer son lien depuis votre espace.
Mon client ne reçoit pas son code
Le code arrive par e-mail et expire après un court délai. Faites-lui vérifier ses spams et l'orthographe de son adresse. Vérifiez de votre côté que l'e-mail enregistré sur sa fiche est le bon.
Que voit mon client exactement ?
Uniquement ce que vous avez choisi de partager : devis, factures, documents et photos marqués comme visibles. Vous gardez la main sur chaque élément, et pouvez révoquer un accès à tout moment.
Mon client signale un problème d'accès
Vérifiez d'abord que son lien n'a pas été révoqué et que son adresse e-mail est correcte. Si le problème persiste, écrivez-nous à support@propilotapp.fr en précisant le nom du client concerné.
Assistance
Une question, un doute, un comportement inattendu ? Écrivez-nous à support@propilotapp.fr. Pendant la bêta, les demandes bloquantes sont traitées en priorité.
Charte bêta
Ce que nous vous devons, ce que nous attendons de vous.
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